ФИО или ИОФ: именная формула

Часто при написании книг возникает вопрос: где указывать имя-отчество – до или после фамилии? Давайте разбираться.

Итак, в каких случаях использовать последовательность «имя – отчество – фамилия» (ИОФ), а в каких «фамилия – имя – отчество» (ФИО)?

Правило написания именной формулы

Формула ФИО используется:

• в пофамильных списках и перечнях;
• там, где предполагается поиск по фамилии;
• в официальных документах;
• в библиографии.

В остальных случаях используется формула ИОФ.

Примеры использования именной формулы

Рассмотрим примеры, основанные на вопросах с портала Грамота.ру

1. В содержании сборников статей или журналов часто используют такую расстановку: имя отчество фамилия автора, название статьи. Такой порядок возможен, если он не мешает читателю найти нужную статью. Однако для более удобного поиска авторов рекомендую в содержании использовать последовательность: фамилия имя отчество автора, название статьи на новой строке. А в самой статье указывать авторов, руководителей по формуле ИОФ.
2. В договоре следует сначала писать фамилию, потом имя и отчество или инициалы.
3. В официальных документах принято писать сначала фамилию, а потом имя и отчество. Это касается и подписи с инициалами.
4. В публицистических текстах следует писать сначала имя и отчество, а потом фамилию, например: Ночью их расстреляли, а будущий академик Дмитрий Сергеевич Лихачев спрятался среди штабелей дров и остался жив, что и описал в своих воспоминаниях.
5. Обычно инициалы имени и отчества пишут перед фамилией (и произносят тоже сначала имя и отчество, потом фамилию), но в некоторых случаях порядок обратный (например, во всех алфавитных списках).
6. Фамилия пишется перед именем и отчеством (или инициалами) в алфавитных пофамильных списках, в библиографии. В остальных случаях имя и отчество (а также инициалы) пишутся перед фамилией.
7. "Почта России" требует указывать в графе "адресат" фамилию, имя и отчество физического лица (в такой последовательности).
8. Имя и отчество обособляются от фамилии, если пишутся после нее, как уточнение. Например: Ельцина, Наина Иосифовна, Лермонтов, Михаил Юрьевич, но Михаил Юрьевич Лермонтов. Такое оформление характерно для энциклопедических статей и библиографии: заголовочное слово (в роли которого выступает в данном случае фамилия) отделяется запятой от всего последующего текста. Правда, чаще в биографических статьях запятая ставится не после фамилии, а после указания фамилии, имени, отчества человека и дат рождения и смерти, например: ЛЕРМОНТОВ Михаил Юрьевич (1814-1841), русский поэт.
9. В официальных документах и списках (например, библиографических) имя и отчество (так же как и инициалы) пишутся после фамилии. В остальных случаях (например, при указании адресата письма) имя и отчество пишутся перед фамилией. Определенных правил русского языка по этому поводу нет.
10. На визитных карточках определенных правил нет, однако обычно сначала пишут фамилию, а потом имя и отчество. Если отчество не пишется, сначала лучше писать имя, а потом фамилию.

История и идеология использования различной последовательности элементов именной формулы в русской традиции

Исторические и идеологические подтексты перехода от традиционного для России использования последовательности ИОФ к последовательности ФИО описаны в статье Альберта Кашфулловича Байбурина.

• Назад
• Вперёд