Как сделать структуру документа в MS Word

В этой статье расскажу о создании структуры документа в MS Word. Структура позволит создать автоматическое оглавление, менять одновременно стиль всех заголовков одного уровня, упростит навигацию и…

если сохранить документ как PDF, в созданном автоматически оглавлении названия разделов будут как гиперссылки, а также в этом PDF можно автоматически сделать закладки для упрощения навигации. Подробнее о PDF здесь.

Создание структуры документа

Создание структуры документа выполняется в режиме структуры. Войдите в режим через меню «Вид» - «Структура».

В режиме «Структура» устанавливайте курсор на заголовках и определяйте каждому заголовку свой уровень. Ворд будет форматировать заголовки как-то по своему настроению. Не обращайте на это внимание. Форматирование измените потом. В режиме структуры только распределите заголовки по уровням.

 После создания структуры документа закройте режим структуры.

Настройка стилей заголовков

В меню «Главная» - «Стили» настройте по очереди стили заголовков 1-2-3 уровней. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по заголовку, выберите "Изменить", задайте настройки, нажмите ОК.

Например, для заголовков первого уровня можно установить следующие настройки.

Подробнее о настройках заголовков здесь

Форматирование заголовков с использованием стилей

Откройте Навигация - Заголовки (CTRL+f). Выбирайте по очереди заголовки и назначайте им стили: клик на заголовке в навигации - клик на стиле в меню Стили.

Форматирование заголовков без использования стилей

Этот способ удобен для небольших книг с малым количеством заголовков.

После создания структуры. Откройте Навигация - Заголовки (CTRL+f). Выберите заголовок первого уровня, настройте его формат.

В меню Главная нажмите Формат по образцу. С помощью навигации перейдите на следующий заголовок первого уровня, выделите его полностью. Формат скопируется.

Для лучшего контроля выделения включите непечатаемые символы (Главная - Отобразить все знаки или ctrl+*).

При копировании стилей выделяйте весь заголовок вместе с символом конца строки.

Примеры форматов заголовков

При наборе на формат А4

Заголовок 1

TNR16, полужирный, все прописные, без абзаца, по центру

Заголовок 2

TNR16, полужирный, как в предложении, без абзаца, по центру 

Заголовок 3

TNR14, полужирный, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю

Заголовок 4

TNR14, курсив, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю 

 Для всех заголовков:

• Назад
• Вперёд