Списки и перечни

Статья рассказывает о правилах оформления списков и перечней в текстовых документах.

В учебной и научной литературе часто используются списки и перечни. И так же часто авторы делают ошибки при их оформлении. Есть несколько простых правил, которые помогут сделать текст грамотным и красивым.

Вопросы оформления перечней достаточно подробно освещены в справочниках [1-4]. Однако и они не дают исчерпывающей и непротиворечивой информации по данному вопросу. Анализ требований и рекомендаций перечисленных источников приведен в [5], где также даны рекомендации по оформлению списков и перечней согласно представлению авторов.

В издательстве «Наукоемкие технологии» используется следующее оформление.

Знак препинания перед перечнем

Фраза перед перечнем может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:

• в этой фразе содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что далее последует перечень;
• перечень разъясняет то, о чем говорится в предшествующей ему фразе;
• перечень непосредственно продолжает текст.

Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.

Примечание. Двоеточие перед перечнем может ставиться и в том случае, если элементы перечня начинаются с прописной буквы.

Выделение элементов перечня

Уровни графического выделения элементов перечня от верхнего к нижнему:

1. Прописная буква или римская цифра с точкой.
2. Арабская цифра с точкой.
3. Арабская цифра со скобкой.
4. Строчная буква со скобкой.
5. Тире.
6. Наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).

Примечание. Рекомендация государственного стандарта ГОСТ 2.105–95 (п. 4.1.7) употреблять дефис как маркер перечня представляется неудачной, так как у дефиса в графической системе русского языка отсутствует данная функция. Дефис – «короткая черточка (-), употр. как знак переноса, как соединительная черта между частями слова (напр. темно-красный, иван-чай, что-то) или между словами (напр. полубог-полугерой)» [6]. В функции маркера вместо дефиса лучше использовать тире, являющееся, в отличие от дефиса, знаком препинания.

Различают внутриабзацные перечни (элементы следуют в подбор, т.е. друг за другом в одной строке) и перечни с элементами-абзацами (элементы перечня начинаются с красной строки).

Внутриабзацный

Выделяют светофильтры: 1) монохроматические, 2) селективные, 3) компенсационные, 4) субтрактивные.

С элементами-абзацами

1. Элементы перечня состоят из одного или нескольких слов или простых нераспространенных предложений, и не требуется подчеркнутого их выделения.
2. К изданию предъявляются требования особой компактности.

Использование выделений и знаков препинания

После абзацев – элементов перечня ставится:

а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;

б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;

в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой или прописной буквой с точкой. Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.

С прописной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует прописная буква, римская или арабская цифра с точкой.

А. Первый элемент перечня.
Б. Второй элемент перечня.

I. Первый элемент перечня.
II. Второй элемент перечня.

1. Первый элемент перечня.
2. Второй элемент перечня.

Со строчной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует арабская цифра или строчная буква со скобкой.

1) первый элемент перечня;
2) второй элемент перечня.

а) первый элемент перечня;
б) второй элемент перечня.

Аналогичным образом оформляются перечни с выделениями в виде тире и наборных знаков:

– первый элемент перечня;
– второй элемент перечня.

Многоуровневые перечни

Если перечень состоит из нескольких уровней, рекомендуем оформлять их одним из двух способов.

Первый способ.

I. Элемент первого уровня.
II. Элемент первого уровня. / :
   1. Элемент второго уровня. / :
      1) элемент третьего уровня;
      2) элемент третьего уровня:
         а) элемент четвертого уровня:
            – элемент пятого уровня;
            – элемент пятого уровня.
         б) элемент четвертого уровня.
   2. Элемент второго уровня.

Примечание. Если в перечне меньшее количество уровней, то может использоваться любая часть данного ряда (1. / 1) / а); I. / 1. / 1); 1) / а) / – и др.), однако переставлять маркеры местами нежелательно.

Второй способ.

1. Элемент первого уровня.
2. Элемент первого уровня.
   2.1. Элемент второго уровня.
      2.1.1. Элемент третьего уровня.
      2.1.2. Элемент третьего уровня.
         2.1.2.1. Элемент четвертого уровня:
            – элемент пятого уровня;
            – элемент пятого уровня.
         2.1.2.2. Элемент четвертого уровня.
   2.2. Элемент второго уровня.

Форма текста, предваряющего перечень

Рекомендуемая форма

Перед перечнем обычно ставят обобщающее слово (существительное, глагол, прилагательное, в зависимости от ведущего слова элементов перечня). Напр.:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации выполняемых операций делятся на следующие виды: 1) полуавтоматы (с ручной подачей тетрадей в швейное устройство и ручным выполнением некоторых других операций); 2) автоматы (с автоматической подачей тетрадей и программным управлением).

Ведущее слово в элементах приведенного выше перечня — существительное (полуавтоматы, автоматы) и обобщающее слово — существительное (виды).

Допустимая форма

Если обобщающее слово ввести трудно или если при этом придется употребить много доп. слов, можно завершить предваряющий текст глаголом или расщепленным сказуемым, даже если ведущее слово элементов перечня — другая часть речи, а предлог, которым этот глагол (расщепленное сказуемое) управляет, перенести в состав 1-го элемента перечня. Напр.:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации делятся: 1) на полуавтоматы...; 2) автоматы…

Обратить внимание: а) на правильность, б) однородность, в) целесообразность.

Нерекомендуемая форма (т. н. висячий предлог)

Не рекомендуется оставлять предлог в тексте, предваряющем перечень. Напр.:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации делятся на: 1) полуавтоматы…; 2) автоматы…

Рекомендации по применению различных выделений

1. Если на элементы перечня предполагается делать ссылки в тексте, рекомендуем обозначать их цифрами или буквами.

2. Если перечень предваряет целое предложение (или несколько предложений), рекомендуем использовать в перечне «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
а) женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
б) работникам в возрасте до восемнадцати лет;
в) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
г) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

3. Если в каких-либо частях перечня, представляющих собой словосочетания, включаются самостоятельные предложения, начинающиеся с заглавной буквы, независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:

Если иное не установлено Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности;
– документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Документ, подтверждающий регистрацию, может быть в форме электронного документа;
– документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.

4. При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие.

Предложенные варианты оформления перечней не являются универсальными и однозначными.

Литература об оформлении перечней и рубрикации

1. Валгина Н. С., Светлышева В. Н. Орфография и пунктуация: Справочник. М.: Высш. шк., 1994. 336 с.
2. Мильчин А. Э. Издательский словарь-справочник. М.: ОЛМА-Пресс, 2003. 560 с.
3. Мильчин А. Э., Чельцова Л. К. Справочник издателя и автора. Редакционно-издательское оформление издания. М.: Изд-во «Олимп»; ООО «Фирма “Издательство АСТ”», 1998. 526 с.
4. ПАС – Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М.: Эксмо, 2006. 480 с.
5. Анохина С. А., Кожушкова Н. В. Кодификация норм оформления перечней в деловом тексте // Вестн. Новосиб. гос. ун-та. Серия: История, филология. 2014. Т. 13, вып. 9: Филология. С. 110–117. URL: https://vestnik.nsu.ru/historyphilology/files/f9ca403048b39737571cfeba4c3045e9.pdf
6. Ожегов С. И., Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка. М.: ООО «А ТЕМП», 2007. 944 с.
7. Лотош Л. Правила оформления перечней // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2007. № 5. URL: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/34821-pravila-oformleniya-perechney/ 

• Назад
• Вперёд