Технические детали. Списки и перечни

В учебной и научной литературе часто используются списки и перечни. И так же часто авторы делают ошибки при их оформлении. Есть несколько простых правил, которые помогут сделать текст грамотным и красивым.

Источник

Ничего не придумываем. Все написано до нас. Приводим материал на своем сайте почти без обработки и со ссылкой на источник лишь с той целью, чтобы легче было давать ссылки авторам, с которыми работаем.

Обратите внимание: в этой статье все приведенные перечни одновременно выступают в качестве примеров технического оформления.

Знак препинания перед перечнем

Фраза перед перечнем может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:

• в этой фразе содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что далее последует перечень;
• перечень разъясняет то, о чем говорится в предшествующей ему фразе;
• перечень непосредственно продолжает текст.

Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.

Примечание. Двоеточие перед перечнем может ставиться и в том случае, если элементы перечня начинаются с прописной буквы.

Выделение элементов перечня

Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот основные:

1. Арабская или римская цифра с точкой.
2. Арабская цифра со скобкой.
3. Прописная буква с точкой.
4. Строчная буква со скобкой.
5. Тире.
6. Наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).

Различают внутриабзацные перечни (элементы следуют в подбор) и перечни с элементами-абзацами (элементы перечня начинаются с красной строки).

В многоуровневых перечнях принято следующее разграничение:

• прописные буквы и римские цифры обозначают высший уровень членения;
• арабские цифры с точкой – средний уровень;
• арабские цифры со скобкой, буквы со скобкой и наборные знаки используются для обозначения низшего уровня членения.

В ГОСТ 2.105 – Общие требования к текстовым документам, пункте 4.1.7 сказано:

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Если не требуется ссылаться в тексте на одно из перечислений, сделайте маркированный список:

– перечисление;

– перечисление;

1) дальнейшая детализация;

2) дальнейшая детализация;

– перечисление.

Если требуется ссылаться в тексте на одно из перечислений, сделайте нумерованный список:

а) первый уровень;

б) первый уровень;

1) дальнейшая детализация;

2) дальнейшая детализация;

в) первый уровень.

Использование в перечнях прописных и строчных букв

С прописной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра с точкой или прописная буква с точкой.

Со строчной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра со скобкой:

1) новое и старое;

2) старое и новое.

Аналогичным образом оформляются перечни, элементы которых начинаются строчной буквой со скобкой:

а) новое и старое;

б) старое и новое.

Знаки препинания после элементов перечня

После абзацев – элементов перечня ставится:

а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;

б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;

в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой или прописной буквой с точкой. Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.

Литература об оформлении перечней и рубрикации

Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В.В. Лопатина. М., 2013. С. 282–286.

А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова. Справочник издателя и автора. 2-е изд., М., 2003. С. 38–44.

• Назад
• Вперёд