Технические детали. Списки и перечни
В учебной и научной литературе часто используются списки и перечни. И так же часто авторы делают ошибки при их оформлении. Есть несколько простых правил, которые помогут сделать текст грамотным и красивым.
Ничего не придумываем. Все написано до нас. Приводим материал на своем сайте почти без обработки и со ссылкой на источник лишь с той целью, чтобы легче было давать ссылки авторам, с которыми работаем.
Обратите внимание: в этой статье все приведенные перечни одновременно выступают в качестве примеров технического оформления.
Знак препинания перед перечнем
Фраза перед перечнем может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:
- в этой фразе содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что далее последует перечень;
- перечень разъясняет то, о чем говорится в предшествующей ему фразе;
- перечень непосредственно продолжает текст.
Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.
Примечание. Двоеточие перед перечнем может ставиться и в том случае, если элементы перечня начинаются с прописной буквы.
Выделение элементов перечня
Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот основные:
- Арабская или римская цифра с точкой.
- Арабская цифра со скобкой.
- Прописная буква с точкой.
- Строчная буква со скобкой.
- Тире.
- Наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).
Различают внутриабзацные перечни (элементы следуют в подбор) и перечни с элементами-абзацами (элементы перечня начинаются с красной строки).
В многоуровневых перечнях принято следующее разграничение:
- прописные буквы и римские цифры обозначают высший уровень членения;
- арабские цифры с точкой – средний уровень;
- арабские цифры со скобкой, буквы со скобкой и наборные знаки используются для обозначения низшего уровня членения.
В ГОСТ 2.105 – Общие требования к текстовым документам, пункте 4.1.7 сказано:
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Если не требуется ссылаться в тексте на одно из перечислений, сделайте маркированный список:
– перечисление;
– перечисление;
1) дальнейшая детализация;
2) дальнейшая детализация;
– перечисление.
Если требуется ссылаться в тексте на одно из перечислений, сделайте нумерованный список:
а) первый уровень;
б) первый уровень;
1) дальнейшая детализация;
2) дальнейшая детализация;
в) первый уровень.
Использование в перечнях прописных и строчных букв
С прописной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра с точкой или прописная буква с точкой.
1. Язык. 2. Речь. |
А. Язык. Б. Речь. |
Со строчной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра со скобкой:
1) новое и старое;
2) старое и новое.
Аналогичным образом оформляются перечни, элементы которых начинаются строчной буквой со скобкой:
а) новое и старое;
б) старое и новое.
Знаки препинания после элементов перечня
После абзацев – элементов перечня ставится:
а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;
б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;
в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой или прописной буквой с точкой. Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.
Литература об оформлении перечней и рубрикации
Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В.В. Лопатина. М., 2013. С. 282–286.
А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова. Справочник издателя и автора. 2-е изд., М., 2003. С. 38–44.