Замена в MS Word

Замена в MS Word

Статья посвящена функции замены в MS Word, ее возможностям и использованию для редактирования и форматирования текста.

Использование замены при редактировании больших документов, таких как рукопись книги, позволяет значительно сократить время на подготовку оригинал-макета издания.

Использование выражений при поиске с подстановочными знаками

С помощью круглых скобок сгруппируйте подстановочные знаки в поле Найти, а затем используйте конструкции \n в поле Заменить на для ссылки на результаты каждого из выражений.

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак "\n". Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти фразу Селезнев Глеб и заменить ее на Глеб Селезнев.

 

Составление заявки

Сообщение отправлено

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

Подстановочные знаки для поиска и замены элементов

  • Если флажокПодстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. Обратите внимание на то, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты пользователем.
  • Чтобы найти знак, который используется как подстановочный, введите перед ним обратную косую черту (\) (ее часто называют escape-символом). Например, введите\?, чтобы найти вопросительный знак, или \\, чтобы найти обратную косую черту.
  • Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите<(при)*(ние)>.

Что требуется найти

Что следует ввести

Пример

Любой одиночный символ, включая пробел и знаки пунктуации

?

Выражение к?т позволяет найти слова коткит и к т.

Один из указанных символов

[ ]

Выражение кр[еа]н позволяет найти слова крен и кран.

Любой символ из указанного диапазона

[-]

Выражение [з-ф]абор позволяет найти слова заборнабор и табор. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.

Начало слова

< 

Выражение <(сол) позволяет найти слова солнце и солист, но не слово "фасоль".

Конец слова

> 

Выражение (ель)> позволяет найти слова ель и шрапнель, но не слово ельник.

Выражение

()

Word запоминает результаты поискового выражения и позволяет использовать их в операции замены.

Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

[!э-я]

Выражение ко[!е-р]а позволяет найти слова кода и коса, но не слова кожа и кора.

Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз

{n}

Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный.

Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз

{n,}

Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова жареный и жаренный.

Предыдущий символ или выражение, повторенные от "n" до "m" раз

{n,m}

Выражение 10{1,3} позволяет найти числа 10100 и 1000.

Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза

@

Выражение больше@ позволяет найти слова больше и большее.

Любая строка символов, включая пробел и знаки пунктуации

*

Выражение в*д позволяет найти входвыход и войти задом наперед.

 

 

Коды, которые можно указывать в полях "Найти" и "Заменить на"

 

Что требуется найти

Type (Тип)

Знак абзаца (  )

^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13

Знак табуляции (  )

^t или ^9

Символ ASCII

^ nnn, где nnn — код символа.

Символ ANSI

^0 nnn, где 0 — нуль, а nnn — код символа.

Длинное тире (—)

^+

Короткое тире (–)

^=

Знак крышки

^^

Принудительный разрыв строки (  )

^l или ^11

Разрыв столбца

^n или ^14

Разрыв раздела или страницы

^12 (при замене добавляется разрыв страницы)

Принудительный разрыв страницы

^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если установлен флажок Подстановочные знаки

Неразрывный пробел ( )

^s

Неразрывный дефис (  )

^~

Мягкий перенос (  )

^-

 

Коды, которые можно указывать только в поле "Найти" (если снят флажок "Подстановочные знаки")

 

Что требуется найти

Type (Тип)

Любой знак

^?

Любая цифра

^#

Любая буква

^$

Рисунок или графический объект (только встроенный)

^g

Знак сноски

^f или ^2

Знак концевой сноски

^e

Поле (если отображаются коды полей)

^d^19 или ^21

Примечание (если примечания являются встроенными)

^a или ^5

Разрыв раздела

^b

Пустое пространство

^w (любой пробел или сочетание обычных и неразрывных пробелов, а также символов табуляции)

 

Коды, которые можно указывать только в поле "Заменить на"

 

Что требуется найти

Type (Тип)

Содержимое буфера обмена Microsoft Windows

^c

Источник 

 

 

 

Составление заявки

Сообщение отправлено

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

Шаблоны для поиска с подстановочными знаками:

несколько пробелов подряд: [ ^s]@

инициал русский: <[А-ЯЁ].

слово кириллицы с заглавной: <[А-ЯЁ]['а-яё]@>

слово кириллицы с заглавной или заглавными: <[А-ЯЁ]['А-ЯЁа-яё]@>

инициал английский: <[A-Z].

слово латиницы с заглавной: <[A-Z]['a-z]@>

слово латиницы с заглавной или заглавными:  <[A-Z]['A-Za-z]@>

Источник

 

! ВНИМАНИЕ Установите флажок Подстановочные знаки

  1. Откройте текст в MS Word.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
  3. Установите флажок Подстановочные знаки (возможно, потребуется нажать кнопку Больше, чтобы увидеть его).

 

Очистка текста

Операция

Поле Найти

Поле Заменить на

Действие

Замена двойных пробелов на одинарные

(два пробела)

(один пробел)

Жать кнопку Заменить все пока не будет (0) замен

Удаление пробелов в конце абзаца

(пробел)^p

^p

Нажать кнопку Заменить все

Удаление пробелов в начале абзаца

^p(пробел)

^p

Нажать кнопку Заменить все

  

Замена дефисов и длинных тире на короткое тире в числовых диапазонах и удаление отбивки пробелами

Найти и заменить на 45–78

Поле Найти

Поле Заменить на

45 - 78 или 45 — 78

([0-9])[ ^s][-^+][ ^s]([0-9])

\1^=\2

45- 78 или 45— 78

([0-9])[-^+][ ^s]([0-9])

\1^=\2

45 -78 или 45 —78

([0-9])[ ^s][-^+]([0-9])

\1^=\2

45-78 или 45—78

([0-9])[-^+]([0-9])

\1^=\2

 

 

Поставить неразрывные пробелы между фамилией и инициалами Фамилия И. О.

Операция

Поле Найти

Поле Заменить на

Найти

Фамилия И.О.

Заменить на

Фамилия И. О.

([А-ЯЁ]['А-ЯЁа-яё]@>)[ ^s]@([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)

\1^s\2^s\3

Найти

ФамилияИ.О.

Заменить на

Фамилия И. О.

([А-ЯЁ]['А-ЯЁа-яё]@)([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)

\1^s\2^s\3

Найти

ФамилияИ. О.

Заменить на

Фамилия И. О.

([А-ЯЁ]['А-ЯЁа-яё]@)([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)

\1^s\2^s\3

Найти

Фамилия И. О.

Заменить на

Фамилия И. О.

([А-ЯЁ]['А-ЯЁа-яё]@>)[ ^s]@([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)

\1^s\2^s\3

Найти

Фамилия, И.О.

Заменить на

Фамилия И. О.

([А-ЯЁ]['А-ЯЁа-яё]@>),[ ^s]@([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)

\1^s\2^s\3

Найти

Фамилия,И.О.

Заменить на

Фамилия И. О.

([А-ЯЁ]['А-ЯЁа-яё]@),([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)

\1^s\2^s\3

Найти

Фамилия,И. О.

Заменить на

Фамилия И. О.

([А-ЯЁ]['А-ЯЁа-яё]@),([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)

\1^s\2^s\3

Найти

Фамилия, И. О.

Заменить на

Фамилия И. О.

([А-ЯЁ]['А-ЯЁа-яё]@>),[ ^s]@([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)

\1^s\2^s\3

 

 

Составление заявки

Сообщение отправлено

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

Ждите новые примеры.

Пожелания отправляйте на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Просмотров: 23502

Бесплатная консультация

Сообщение отправлено

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим